1. Semester BM/BB – SS 2015
A. Excel-Makros
A. Excel-Makros 3
B. Grundgerüst eines VBA-Programms 12
C. Konstanten und Variablen 21
D. Arithmetische Operatoren 25
E. Ein-/Ausgabe Möglichkeiten: via Box oder Tabellenblatt 31
F. Bedingte Anweisungen (Verzweigungen) 39
G. Fallauswahl 47
H. Schleifen, Loops 54
I. Unterprogramme: Prozeduren und Funktionen
Voreinstellungen: Vor dem Vorlesungsbetrieb zu erledigen!!
Makros sollen in den Übungen auf der Partition N: gespeichert werden.
Dazu richten Sie als erstes in N: den Ordner Exceldateien ein.
Dann richten Sie in Excel den Pfad dorthin ein, damit alle von Ihnen erzeugten Produkte dort standardisiert gespeichert werden:
in > Datei > Optionen > Speichern > Standardspeicherort N:\Exceldateien eintragen. ( den Backslash \ mit Alt Gr erzeugen)
In den Einstellungen für das Sicherheitscenter
( > Datei > Optionen > Sicherheitscenter > Einstellungen …)
sind Makrooptionen zuzulassen.
Excel-Makros in VBA (=Skriptsprache) werden nicht compiliert, es entsteht kein (separat) ausführbares Programm mit der Endung .exe sondern ein .xlsm, das das Grundprogramm (Excel) zum Ausführen braucht, also aus Excel heraus gestartet wird.
Es gibt aber Compiler, die die Programmiersprache Visual Basic (VB)
in eine Zielsprache, z.B. Maschinenprogramm übersetzen (compilieren) damit ein ausführbares Programm (.exe) erzeugt werden kann.
VB und VBA sind in den Befehlen („Sprache“) sehr ähnlich.
Excel-Makros sind VBA-Programme, die mit Hilfe des Makrorecorders aufgezeichnet werden können
Hierbei werden ab dem Aufzeichnungsbeginn bis zum
Aufzeichnungsende alle Aktionen in der Exceltabelle aufgezeichnet
Wir werden aber selbstständig Quellcode (ugs. „Programmiertext“) erstellen, anstelle der Aufzeichnung.
In Excel einen Dateiname vergeben (Speichern unter...)
Ansicht ® Makros ® Makros anzeigen ® Makroname eintragen ® Erstellen. Jetzt kann der Quelltext geschrieben werden.
Aufzeichnung beenden:
VBA-Projekt schließen: „Datei speichern“ Programm ausführen mit F5
Das vom Makro aufgezeichnete Programm kann man im
Projektexplorer des VBA-Editors ansehen und bearbeiten
Diesen kann man z. B. im Entwicklermodus erreichen mit:
Alt + F11 (startet den Editor)
Geschriebene Quellcodes unbedingt ausdrucken, diese sind wesentlicher Bestandteil der Vorlesung!
Speicherung aufgezeichneter Makros
Standardmäßig in einem sog. Modul der aktuellen Arbeitsmappe:
•® Module ® Modul1
• Ein Doppelklick auf Modul1 bzw. Modul2 etc. listet die dort
gespeicherten Module auf
• Diese Module stehen nur in der aktuellen Arbeitsmappe zur Verfügung
In der persönlichen Makroarbeitsmappe Personl.xls:
•C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\
Anwendungsdaten\Microsoft\Excel\XLStart\
•Diese Module stehen ständig, also für alle Excel-Arbeitsmappen, zur Verfügung, da die Datei Personl.xls beim Start von Excel automatisch geladen wird
Ausführen von Makros
in Excel
•im Menü ® Extras ® Makro ® Makros ® Ausführen bzw.
• die bei der Aufzeichnung vergebene Tastenkombination (Shortcut)
drücken: Strg + vergebener Buchstabe
im VBA-Editor:
Cursor in das gewünschte Makro setzen:
•Anklicken des Pfeilzeichens in der Menüleiste bzw.
•im Menü ® Ausführen ® ausführen bzw.
•Drücken der F5-Taste
Schaltflächen auf dem Tabellenblatt
Erstellen einer Schaltfläche im Excel-Tabellenblatt
•® Ansicht ® Symbolleisten ® Formular ® Schaltfläche auswählen
• dann ein Rechteck aufziehen, dabei das gewünschte Makro zuweisen
Bearbeiten einer Schaltfläche mit rechter Maustaste :
•Namensvergabe möglich
• Zuweisung eines anderen Makros möglich
•Verschieben bzw. Löschen möglich
Eine wichtige Verwendung von Makros
Innerhalb von VBA ist es möglich, Ausgaben in Excel zu formatieren
•Schriftart, Farbe, etc. wählen
•Rahmenlinien setzen
•Graphiken erstellen
•Tabellenblatt wechseln
Der einfachste Weg, die VBA-Befehle zu ermitteln, ohne das Hilfe-Menü studieren zu müssen, ist oft, ein Makro aufzuzeichnen
Direkte Hilfe zu VBA-Schlüsselworten
Schlüsselwörter sind z.B.
Sub, If, Then, While, Inputbox, MsgBox, etc.
Diese werden im VBA-Editor blau dargestellt
Um Informationen über ein Schlüsselwort zu erhalten, klicken Sie es an und drücken dann die F1-Taste
Erzeugen Sie das Makro „ Zeile einfügen“
Erzeugen Sie das Makro „Bild einfügen
Erzeugen Sie das Makro „Erstelle Grafik“
Grundgerüst eines VBA-Programms(1)
Option Explicit
Sub MeinErstesProgramm()
MsgBox "Hello World“
End Sub
Grundgerüst eines VBA-Programms (2)
Option Explicit Erzwingt Variablendeklaration
Sub Beginn des Programms
MeinErstesProgramm() frei wählbarer Name des Programms
() Programm hat keine Start-Parameter
MsgBox „Hello World“ Der Text "Hello World" wird in die Messagebox
(Fenster auf dem Bildschirm) ausgegeben
End Sub Ende des Programms
Ausgabe mehrer Boxes
Option Explicit
'Mein zweites Programm in VBA
Sub MeinZweitesProgramm()
‘Es werden drei Messageboxes nacheinander ausgegeben
MsgBox „Hello World“
MsgBox „Guten Tag allerseits“
MsgBox „Auf Wiedersehen“
End Sub
Termine bei Frau Prof. Wilderotter
EDV-VBA-Excel
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